Цей проєкт покликаний забезпечити відкритий доступ до цифрових копій документів, оригінали яких зберігаються в державному архіві.
Виконуючи один із основних пріоритетів розвитку архівної справи в Україні – цифровізацію усіх процесів архівної справи та діловодства, обласний архів здійснює сканування архівних документів та довідкового апарату до нього, з цифровими образами яких зараз можна працювати не виходячи з власної домівки.
Реалізація проєкту «Е-архів» розпочалася з представлення архівних документів тих фондів, які користуються найбільшим попитом у користувачів і які можуть бути використані для демографічних, соціально-економічних, генеалогічних досліджень, а також складання власного родоводу.
Зараз користувачі завдяки цьому проєкту можуть ознайомитися з двома контентами:
– цифрові копії «ревізьких казок» Київської губернії за 1795-1858 роки, які є актами персонального обліку податного населення Російської імперії, що зберігаються в фонді державного архіву «Київська казенна палата» (Ф-280);
– «переписні листи» Першого загального перепису населення Російської імперії 1897 року по Київській губернії, що зберігаються в фонді «Київська губернська комісія 1-го загального перепису населення у 1897 року» (Ф-384).
На сьогодні в «Е-архів» представлені лише «переписні листи» населення м. Києва, який в 1897 році входив до складу Київської губернії. До кінця 2019 року планується представити інформацію по населеним пунктах, що входили до складу Київського повіту, а впродовж 2020 року – інформацію по Бердичівському, Васильківському, Звенигородському, Липовецькому, Радомишльському, Сквирському, Таращанському, Уманському, Черкаському та Чигиринському повітах.
З цифровими копіями можна ознайомитися на веб-сайті Державного архіву Київської області в рубриці «Е-архів» за посиланням http://opisi.dako.gov.ua/web/index.php?r=site/cfk.
